现对芜湖市中医医一期二标段行辅楼工程（以下简称招标人）档案整理服务项目进行公开招标，欢迎符合资格的单位（以下简称投标人）参加投标，择优确定编制单位。

项目控制价：3.5万元

一、项目概况：

1项目名称：芜湖市中医医院一期二标段行辅楼工程档案整理服务

2工程地点：芜湖市中医医院新院区九华南路430号

工程规模：7个建筑单体。

二、招标内容：

（一）、服务内容：

1、芜湖市中医医院配套的7个单体工程的备案科资料整理、补缺及备案，芜湖市城建档案馆资料的资料、补缺及备案。

2、服务质量要求：投标人必须严格按照芜湖市城建档案馆备案标准整理档案及质监站备案科要求备案；

3、所有单体工程的竣工图折叠及扫描；

4.本项目投标价为包干价，为完成项目全过程的全部费用。

（二）整理的标准及依据：

1.《中华人民共和国档案法》

2.《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）

3.《档案著录规则》（DA/T18-1999）

（三）档案整理技术要求：

1.档案接收：要对档案资料的完整性进行检查；登记移交清单；对档案实体内容按移交清单逐一进行清点，并登记份数和页数。

2.组卷整理：包括拆钉、粘贴、盖章、打页码等环节。中标方就严格按照《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）进行整理。

部分著录：在核对纸质档案的基础上，对系统内不全的档案信息进行补录。中标方严格按照《档案著录规则》（DA/T18-1999）进行著录。

3.总体检查：检查档案实体和电子档案管理系统内容是否一致，检查接收记录与入库记录是否一致；检查档案整理、著录等各工序是否符合档案整理、著录要求。

4、移交至芜湖市城建档案馆和备案科，拿到城建档案馆出具的“建设工程档案验收合格认定书”。

（四）数据备份

中标单位应及时将上传系统的文件备份，提供一份电子扫描件给招标单位备存（提供U盘一个）。

（五）安全保密工作要求

1、中标人需与招标人签订保证档案实体和档案信息安全的保密协议，不得截留和向第三方泄露所涉及档案、资料的内容、信息及最终形成的各类数据，确保档案信息的安全保密，若有违反，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》追究责任。

2、现场工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场，不得以任何形式进行泄漏、传播；不得无故查看及讨论档案内容。

三、招标方式：

院内公开招标。

四、投标人资格要求：

（一）投标人必须是在中华人民共和国境内注册的独立法人，设有固定的经营地点，具有相应的资质条件和一定经营规模，拥有良好的信誉、经营业绩和售后服务。具有独立签订合同的权利，圆满履行合同的能力。

（二）提供近2年内具有档案整理或档案数字化加工项目的类似案例至少三个。

（三）本项目不接受联合投标，不允许将项目分包或转包。

五、工期要求：

医院提供相应材料后，2个月内完成并取得建设工程档案验收合格认定书。

六、投标文件应由技术标和经济标组成。 

（一）编制须知

1.投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的下列要求编制投标文件，投标文件应对招标文件规定的实质性要求和条件做出响应。

（二）编制要求

投标文件应包括下列内容，所有材料复印件必须加盖单位公章。

1．投标报价单。

2．投标人资质证明文件复印件（营业执照加盖单位公章）。

3．业绩证明材料。

七、付款方式：

待本项目取得建设工程档案验收合格认定书后一次付清。 

八、评标方式：

采取综合评标。

九、报名方式：

有意向的合格投标人可委派代表持法定代表人授权委托书、本人身份证现场报名。

十、报名地点：

芜湖市中医医院新院区招标办

报名截止日期：2021年 7月18 日17：:00

开标地点：新院区行政楼四楼会议室（投标人现场开标）

联系电话：0553-5960753