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单位设置-内设部门
2018-03-05 | 浏览次数: | 作者:- | 来源:-
一、 办公室(集团综合办)
负责人:王岚       联系电话:3844923
1.认真贯彻党的路线方针政策,执行上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议、重要通报、通知等,负责督促、检查执行落实情况并催办落实。
2.认真学习医改政策,为集团重大决策提供咨询意见,做好集团领导的参谋。
3.组织起草医院年度工作计划、总结、医院大事记等重要文字材料。负责医院公文处理,各类信函、包裹的收发。
4.负责组织院长办公会、院周会等行政会议,负责会议记录整理和签阅,以及会议决定的落实。负责院领导行政查房组织安排工作。
5.负责医院举办的大型会议与活动的安排。负责组织、安排、协调院级重要活动、上级部门检查、有关单位考察交流的接待工作。
6.负责医院精神文明、爱国卫生、计划生育等工作。
 
二、 组织人事处
负责人:王朝圣       联系电话:5960730
1.贯彻执行党的路线、方针、政策和干部政策,按照干部管理权限和干部任免程序,按照院党委部署,做好干部的考核选拔、任免及优秀中青年干部的培养和后备干部的考察工作。
2.负责医院基层党组织建设工作,党员发展、党员教育和管理,做好党委会的组织召开、记录、整理、落实等工作。
3.负责干部、职工工资调整和职工退职、退休、离休等的审查办理工作。
4.负责医院职工年度考核、专业技术人员职称晋升等工作。
 
三、 监察审计处
负责人:胡兵        联系电话:5960719
1.监察室在医院党委、医院纪委和上级纪检监察部门的领导下开展工作。
2.及时传达贯彻上级指示,落实院党委、纪委的决议。结合医院党风廉政建设、行风建设情况,研究部署年度纪检监察工作重点,制定具体措施。
3.严守保密制度。对群众信访举报,要逐一进行登记,根据反映的情况,及时加以调查处理,并将处理结果予以反馈。对重要问题或案件线索应及时向院有关领导和上级纪检监察部门报告。
4.依照审计法规和规章制度对医院及下属部门的财务收支、经济效益进行内部审计监督,独立行使内部审计职权,对分管领导和院长负责并报告工作。
5.对严重违反财经法规的部门和有关人员进行专项审计调查,在核准事实的基础上,依照有关规定提出处理意见,对正在发生的严重违反财经法纪、严重损失浪费行为,作出临时的制止决定。对阻挠破坏审计工作及拒绝提供有关资料的,报经院领导批准,采取必要的临时措施。
 
四、 宣传处
负责人:梅梅        联系电话:3855176
1.及时宣传贯彻党和国家的路线、方针、政策以及国家医药卫生、中医药等法律法规。根据医院的实际,围绕医院和党委的中心工作,做好医院宣传工作,树立医院良好形象,不断扩大医院影响力和知名度。
2.负责院党委中心组理论学习计划的制定、组织。负责医院思想政治研究会日常工作。
3.负责医院宣传舆论阵地管理和对内对外宣传,做好医院网站、院报、标识系统、电子屏、标牌标识、宣传栏等的编辑、维护、管理工作。
4.组织筹划做好医院文化建设工作。
5.做好统一战线和民族宗教工作,更好地为医院发展服务。
 
五、 院史室
负责人:李琼        联系电话:5960725
1.做好院史陈列室的实施草案,筹建领导小组,院史文物,史料征集分工,招标设计方案。
2.收集、查阅、整理医院各个历史时期的图片资料工作,补充完善医院历史。
3.对征集来的院史资料,进行研究分析利用。配合撰写院志的工作人员,搜集、调阅资料。
4.充分利用院史室向全院、芜湖市民宣传中医药文化和医院发展历史。负责管理院史资料,做好对外资料的交流工作,做好接待讲解工作。
 
六、 安全保卫处
负责人:毛建军        联系电话:5960757
1.负责进行法纪和遵守院规、院纪教育,提高全院职工的安全意识和法制观念。
2.组织院内重点要害部位的巡逻等保卫工作。搞好院内防火、治安、刑事案件的防范工作,维护医院正常的医疗秩序。配合公安部门进行案件侦察和处理。
3.做好基层科室安全管理员、义务消防员、保安等人员的管理工作,制定相应工作方案和预案。
4.密切掌握单位内科室及职能处室的治安动向,积极配合辖区公安派出所做好单位内部的户口管理工作。
5.对外包服务的保安公司和停车公司进行监管、考核。
 
七、 工会
负责人:王晖         联系电话:5960727
1.筹备召开工会会员、职工代表大会,完成职代会提出的各项任务,监督职代会决议执行和提案落实。
2.根据《医疗卫生服务单位信息公开管理办法(试行)》文件精神,调整院务公开组织机构,创新院务公开形式,调整医院院务公开目录、院务公开办法,会同各职能科室对院务公开工作进行监督检查、反馈、整改,全面完成向社会公开、向患者公开、向职工公开三大职能。
3.充分利用“职工之家”等,开展有益于职工身心健康的文体活动,提升职工凝聚力。
4.办好职工各种福利待遇,组织离退休和在职职工健康体检等,协助和督促行政全面落实劳动保险、劳动保护。
 
八、 团委
负责人:孙时慧          联系电话:5960737
1.思想政治教育。全面贯彻党的路线、方针、政策,组织团员青年认真学习贯彻习近平总书记系列重要讲话精神,努力弘扬社会主义核心价值体系,以社会主义核心价值观教育为核心,不断增强青年团员的思想政治素质。
2.基层组织建设。健全院团委机构设置,加强对各团支部建设的指导,深入开展团员意识和主题团日等教育活动,规范做好考核评优、违纪处理等工作。
3.素质拓展活动。认真做好素质拓展活动的规划、组织。大力开展青年志愿服务、青年文明号组织申报、文艺体育等素质拓展活动,丰富院文化生活,提高青年的创新意识和服务意识,形成医院青年工作专业特色品牌。
4.基础团务工作。认真做好团员组织关系转接、团员信息统计、“推优”、年度“两优一先”评选,以及团费收缴、管理和使用等团务工作。积极开展团建研究,推进团务工作创新。
 
九、 医务处
负责人:张媛        联系电话:5960729
1.组织实施全院医疗及其与医疗有关的管理工作。
2.协调院内、外日常医疗工作,主要包括:负责组织多学科、多科室协同性的医疗技术工作和全院疑难危重病人的会诊、抢救工作,组织全院学术讲座及疑难病历讨论等。
3.处理医疗投诉和医疗事件,及时组织对医疗事故进行调查、研究和讨论,提出初步处理意见,并及时上报。
4.负责各临床科室开展新技术新项目的审批工作,审核上报材料的完整性及该项目的可行性,实时追踪新项目的开展情况。
5.负责本院执业医师注册、变更、处方权及麻醉处方权的管理工作。
6.开展医务人员法律、法规和医疗质量、医疗安全知识的培训。负责医务人员职业道德和行业作风建设。
 
十、 医教处
负责人:郑莉        联系电话:5960702
1.负责组织、协调医院的科研、继续医学教育、考试培训、住院医师规范化培训、学会管理等工作。
2.加强进修与培训管理:负责进修人员的培训与管理;完成省级指定各类医师培训任务。
3.负责各级各类科研项目申报、立项、实施、年度考核、结题验收、成果鉴定、科技奖励及科研经费的管理,积极申报科技成果和科技进步奖,做好科研成果的推广和奖励,负责联系与上级单位的科研合作。做好职工发表论文的登记审核、汇总、报销、奖励等工作,做好年终汇编文集工作。
4.开展住院医师规范化培训,做好住院医师规范化培训和培训基地管理与考核。
5.负责每年芜湖市“中医类别执业医师实践技能考试”、“确有专长师承考核”、“中医药一技之长人员纳入乡村医生管理考试”等考试工作的管理与实施。
 
十一、 质控处
负责人:许峰         联系电话:5960731
1.依据医院质量管理要求,负责医院医疗质量的监督控制和管理工作。
2.经常深入科室,定期和不定期地对全院医疗质量进行全面检查;对病历书写规范性、及时性、医疗核心制度的贯彻执行、医疗技术操作规程和医疗、医技人员工作职责的执行情况、合理用药以及临床用血、知情告知等重点环节加大质量管理,控制医疗缺陷。对质量检查中发现的问题进行认真研究、及时反馈,提出整改措施和对策。
3.定期召开医疗质量管理会议,对医疗质量存在的问题进行讨论分析,提出具体整改意见,并评估落实效果。监督各科室质量自查情况,认真查对质量自查的有关记录。
 
十二、 临床教学部
负责人:黄树林         联系电话:5960720
1.承担医院临床教学的日常管理工作。审定临床教师资格,完成教师考核、推荐申报兼职教师职称。
2.负责接纳安排实习医师,制定实习计划和实施计划,安排实习医师的岗前培训、医德医风教育、实习轮转安排、出科理论考试、实习结束前的考核鉴定等事宜。
3.负责与高等医学院校的有关教学事务的联系和协调等工作。
4.负责名老中医传承工作室、名老中医药专家学术经验继承日常管理、年度考核、经费使用管理、项目考核等工作。
5.负责每年芜湖市“中医类别医师定期考核” 考试与考核工作的管理与实施。负责本院临床类别医师定期考核申报审核工作。
 
十三、 院感办
负责人:梅莉         联系电话:5960717
1.认真落实医院感染的教育培训计划,不断强化医务人员的无菌观念,提高无菌技术操作水平。加强医院感染诊断的培训,提高感染病例的鉴别和上报率。督促医务人员执行手卫生规范,定期检查,提高手卫生依从性和正确率。
2.经常深入科室了解情况,协调科室间医院感染各项工作,发现问题及时解决。
3.对重点科室、重点部位以及多重耐药菌定期进行监测,并将医院感染监测信息反馈到科室,对临床抗菌药物的应用、消毒隔离等方面提出指导性意见。
4.做好医疗废物管理工作,定期对全院各科室医疗废物分类、收集、运送、暂存情况进行监督、检查、指导。
 
十四、 防保处
负责人:曹红          联系电话:5960769
1.认真贯彻执行《传染病防治法》及实施办法,完成法定传染病疫情报告率和及时率的控制目标。
2.及时向各科室发、收疫情卡片,做好传染病疫情登记工作。按法定时间实行网络直报。负责做好传染病疫情监查工作,医院疫情每月自查一次。发现重大疫情按法定要求即时上报。
3.定期将防保质控,传染病报告制度执行情况,向医院疫情管理领导小组通报。对瞒报、漏报、迟报造成疫情扩散或暴发流行趋势时,即时报告医院领导,采取应对预防措施。
4.负责落实新参加工作的医生和实习生的传染病防治知识和传染病报告程序知识的培训。协助医务处对在职医务人员传染病诊疗知识的教育培训工作,更新知识,不断提高传染病疑似病例和确诊病例的诊断水平。
 
十五、 保健办
负责人:疏仁俊         联系电话:5960826
1.为高层次人才、离退休干部等提供医疗、保健、体检等服务工作。
2.联系体检及预约就诊相关事宜。
3.负责接待各项诊疗咨询,加强与专家及护理单元、体检中心的联系沟通。
 
十六、 出入院管理处(含医保办)
负责人:刘同悦        联系电话:5960642
1.门诊挂号收费处负责办理门(急)诊患者的挂号、收费工作。
2.出入院处负责办理患者入院、出院手续。
3.医保办负责接受各项医保政策咨询。
4.按时结账交账,做到日清日结。
 
十七、 护理部
负责人:丁腊梅        联系电话:5960752
1.负责全院临床、教学、科研、预防的护理管理工作。
2.负责全院护理质量与安全管理,做到月有检查重点,季度全面检查和护士长夜查房、节假日查房,定期总结与反馈。建立危重病人登记报告制度和压疮管理制度,检查护理措施执行情况。
3.建立机动护士人力资源库,合理计划和调配使用护理人员,实行护士分层次岗位管理。健全护士和护士长岗位考核标准,每月给予考核。
4.负责全院护理人员的业务培训,实施分层次培训和“西学中”培训,开展业务知识的学习和操作技术的训练,定期进行考核,不断提高护理技术水平。
5.经常深入科室了解实际情况,每月进行住院患者和出院患者满意度调查,督促检查各项工作的落实情况。建立护理不良事件报告体系,每季度汇总分析讨论,以促进护理质量、安全管理体系的持续改进。
6.参加科室护理查房和疑难病例讨论,开展中医护理会诊,提高学术水平。了解或参加各科开展的新业务、新技术,积极开展护理科研和技术革新活动。
 
十八、 门诊部办公室
负责人:沈婕        联系电话:5960593
1.做好门诊的环境管理和医疗秩序管理,达到环境整洁、舒适、安全、工作有序。
2.严守工作岗位,检查门诊开诊情况,了解各科室的工作落实情况。
3.建立畅通的病人投诉渠道,对患者的投诉和来访热情接待,按照投诉处理制度,及时处理。
4.加强门诊的医疗质量管理,加强专科建设。
 
十九、 医院发展开发处
负责人:吴芳芳        联系电话:5960761
1.了解学习国家、省、市关于医疗卫生以及中医药发展的方针、政策,为医院发展建设提供咨询建议。
2.收集医疗市场信息,并对医疗市场动态及需求进行充分调研,定期对就诊患者来源、病种等信息进行统计与分析,为医院决策提供依据。
3.开展多项合作,参与(配合)医院对外医疗合作项目,包括市、县、区的双向转诊,街道社区服务,企事业单位工伤、健康体检等合作。
4.根据医疗市场客户需求,协助做好绿色通道,推广中医药健康服务。
 
二十、 投诉中心
负责人:张梓生        联系电话:5960713
1.负责接待患者的来访、来电等的投诉。
2.坚持实事求是的原则,一切从实际出发,满足患者的正当合理要求。处理问题严肃认真,客观公正,实事求是,讲求实效。
3.对患者、群众的投诉,根据涉及内容,按照“分级负责、归口办理,谁主管、谁负责”的原则,及时转到各相关部门处理。
4.办理投诉的工作人员与投诉事件或被投诉人有直接利害关系的,应当回避。
5.定期随机抽查各病区出院病人的电话回访,诚恳征求患者的意见和建议。定期对门诊患者和住院患者进行患者满意度的调查。
 
二十一、 信息管理处
负责人:张启忠         联系电话:5960032
1.负责全院计算机网络建设及维护工作,制定和落实医院计算机网络与信息管理的有关规定和制度,规范网络终端的操作录入工作流程,保证医院信息系统的正常运行。
2.协助、监督、指导相关科室对重要数据库的管理,保证医院信息资源的完整、准确和安全。根据院内执业人员的资格,做好网络用户使用权限设定和管理,落实信息保密制度。 
3.协助建设医院网站,做好技术支持和维护。 
4.做好全院计算机基本理论和操作技能的培训工作。进行医学信息技术教学和研究,协助其他科室开发相关软件,做好技术服务。 
 
二十二、 病案数据统计中心
负责人:邱雪梅         联系电话:5960718
1.负责病案资料的收集、整理、归档、借阅、对外复印、分类编码、索引登记、存储等,满足患者、医务人员、行政部门、保险及法律机构等使用病案的需求。
2.依法收集医疗统计数据,及时报送各类统计报表,根据需要进行统计分析并及时提供各种病案信息。
 
二十三、 财务处
负责人:赵薇        联系电话:5960732
1.根据事业计划,正确编制年度和季度的财务预算,按照规定报送会计报表。 
2.严格执行物价政策,合理组织收入,严格控制支出。凡不符合财务开支标准和开支计划的要拒绝支付。 
3.及时清理债权、债务,防止拖欠,避免呆账。与有关科室积极配合,定期对房屋、设备、家具、药品、器械等资产使用情况进行监督,清查库存,防止浪费和积压,保证医院资产的安全与完整。
4.做好原始凭证、账本、工资清册、财务决算等核算资料的归档、整理、装订工作,并按规定及时交于医院档案部门保管。
5.负责对全院财务工作人员进行业务培训和指导。
 
二十四、 国有资产管理处
负责人:夏晖           联系电话:5960860
1.按照会计制度的要求组织全院国有资产的清查盘点,落实资产使用部门管理责任。
2.对医院资产购建审批、入出库、保管、使用、维修、转移等环节实行监督和检查。
3.牵头组织固定资产的报废工作,参与大型设备的检查验收、并对其使用运行情况进行监控。
4.负责国有资产的保值增值工作,对出租、出借或以其他形式转移的资产实行专项监督管理。
5.定期考核国有资产的使用效率和使用效益,对长期闲置、利用率低下的资产合理调配。
6.负责医院对内对外国有资产统计报表的编制和上报工作。
 
二十五、 绩效考核办
负责人:韩军         联系电话:5960756
1.负责拟定绩效考核政策,经院长办公会研究批准后,组织实施。
2.及时准确收集整理科室核算资料,做好审核、登记、汇总等工作。
3.加强绩效考核核算工作,对临床医技科室实行成本核算,提高医疗设备使用率,降低卫生材料消耗,节约费用支出,挖掘增收节支潜力,努力提高医院社会效益和经济效益。
4.为了反映各核算科室的经营成果,及时分析、反馈各科室工作量完成情况,资金收支流动情况和奖金发放情况,定期编制报表,供领导决策。
 
二十六、 物流中心
负责人:陈德俊          联系电话:5960765
1.严格管理医院的医疗耗材、后勤物资,信息耗材,以调控为杠杆,协调供应部门和使用部门的供需关系,按需计划、按需储备、按需供应。
2.保证全院医疗物资和后勤物资的供应,以最低的库存量满足全院的营运需求,降低管理和损耗成本,做到物尽其用,防止浪费。
3.应对突发事件的发生,储备适量的应急防护物资,制定应急物资的保管、养护、补充、更新、调用、归还、接收等制度。严格执行,强化督查,确保应急物资不变质、不变量、不移动。
4.严格控制物品的准入,严把资质要求,保证质量,做到库存控制、损耗控制、成本控制、信息记录等科学管理。
5.提升医院物流管理的理念,完善物流管理系统,改进管理措施和规范配送流程。
 
二十七、 总务处
负责人:王德霞        联系电话:5960767
1.负责医院水、电、气的日常运行和维护,开展各项后勤保障服务工作,满足医疗服务需要。
2.为保障医院安全生产,排除各种安全隐患。
3.负责低值易耗品、零星物资的采购、小型修缮工作。
4.做好对物业、室外景观、洗涤、食堂等外包公司的监管和考核工作。
5.积极开展节能降耗工作。
 
二十八、 设备处
负责人:白滋华         联系电话:5960723
1.全院医疗设备由设备处统一管理,设备使用科室应指定专人负责日常保管、使用,设备处定期清查,要求账物相符。 
2.负责医用设备、耗材技术参数的论证工作。
3.负责医用氧站、医用耗材的管理工作。
4.对无法修理确需报废的医疗设备,应由设备处协同相关技术人员共同认定,并按相关规定申请办理报废。
5.医疗计量器具的使用和管理,须严格执行计量法规。 
 
二十九、 招标办
负责人:金钟          联系电话:5960753
1.贯彻执行国家招标投标管理的法律法规,组织、协调医院的招标工作,保证招标活动合法、规范、有序、有效。
2.做好医院工程、设备、低值易耗品、卫生材料及服务类等项目招标组织工作。
3.受理并审核各部门采购申请单及招标文件,发布招标信息。
4.做好投标单位报名并对投标单位进行资格审查和确认。
5.公示评标结果,受理投标人的投诉、质疑。
 
三十、 基建办
负责人:王宏伟          联系电话:4832777
1.严格按照国家法律法规协助做好公开招标工作。按照医院的统一部署,承担或组织院内基本建设项目的实施,严格执行基本建设程序,保质保量的完成工程施工任务。
2.基建工程管理严格执行《建筑法》、《招标投标法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程勘察设计管理条例》等有关法律法规和规章制度,严格按照政府及医院对基本建设的程序和基本建设的有关规定履行职责。
3.负责工程立项报建手续,工程验收后备案证的办理工作。
4.对于工程管理、施工中的关键技术和关键问题,应进行专业论证。
 
三十一、 老院区综合管理办公室
负责人:麻耘          联系电话:3858516
1.负责老院区的行政、医疗、护理、院感、防保、信息及后勤等日常管理工作。
2.主持老院区关键管理流程的运行和规章制度的执行情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜。
3.指导、检查、督促、协调老院区各科室、各部门的工作,随时纠正工作中出现的偏差问题,保证医院工作良好、高效运转。
4.处理老院区各种突发事件,并及时向院部汇报。
 
三十二、 药剂科
负责人:徐斌          联系电话:5960562
1.认真贯彻执行《药品管理法》、《医疗机构药事管理暂行规定》、《药品管理法实施条例》及有关药政法规。
2.经常深入部门及时了解、监督和掌握药品的使用管理情况,做到有计划的供应。主动介绍新药,开展药物咨询活动,积极满足临床及科研需要。
3.加强药品管理,建立建全各项规章制度和岗位责任制。严格执行麻醉药品、医疗用毒性药品、精神药品管理办法的规定。严格执行调配处方操作规程,认真做好特殊药品的定时清点、消耗登记、统计工作。
 
三十三、 制剂室
负责人:祁俊          联系电话:3841606
1.主要承担本院制剂的研发、配制、质量控制和调剂工作,所有制剂工作人员必须严格遵守《药品管理法》和国家对医疗机构制剂管理的相关法律法规。
2.所有配制人员必须经过岗位培训,持证上岗。
3.制剂质量管理小组须定期召开制剂质量安全会议,对照《医疗机构制剂质量配制管理规范》等相关法规,组织自查,发现隐患立即整改,确保制剂质量安全。
4.加强对净化车间的管理,工作人员进出车间必须按照更衣程序进行;须定期对净化车间洁净度进行检测,更换过滤器;操作结束后须及时清场、消毒。
5.认真做好安全生产工作,使用易燃易爆等危险品时,应采取防护措施,严格按照安全规范操作;设备运行时不得离岗;操作结束后进行安全检查,确认无误后方可离场;对特种设备应按国家规定定期检测;对发现安全隐患必须立即报告院部,待消除安全隐患后方可进行操作。

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